Perancangan Sistem Manajemen Surat Tirtanadi Padang Bulan Dengan Metode RAD

Designing Tirtanadi Padang Bulan Mail Management System Using RAD

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi kendala inefisiensi dan risiko kerusakan dokumen pada sistem pengelolaan surat manual di Perumda Tirtanadi Cabang Padang Bulan melalui pengembangan sistem informasi manajemen surat masuk dan keluar berbasis web. Sistem manual yang berjalan saat ini dinilai kurang praktis karena proses pencarian arsip fisik yang lambat serta tingginya risiko kehilangan dokumen dan kesalahan pencatatan (human error). Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), yang menekankan pada pembuatan prototype secara cepat dan berulang sesuai kebutuhan pengguna. Sistem ini dirancang dengan fitur utama berupa pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan lampiran digital (PDF/JPG), pelacakan data secara real-time, serta penyusunan laporan otomatis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem ini berhasil menciptakan tata kelola administrasi yang lebih terstruktur, aman, dan akurat. Kesimpulannya, transformasi dari sistem manual ke sistem berbasis web ini terbukti meningkatkan efisiensi operasional dan memudahkan pihak manajemen dalam memantau status surat serta mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.